Halte unserem Management den Rücken frei – als Executive Assistant steuerst du Organisation, Kommunikation und Prioritäten auf Top‑Level!
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d)
Hamburg | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | Ind_Ismo_01.2026.12_15620
Das erwartet Dich
- Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt aktiv bei operativen Themen
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, führst Recherchen durch und analysierst Daten – Deine Arbeit hat direkten Einfluss
- Du erstellst aussagekräftige Präsentationen und Auswertungen
- Du organisierst Meetings, bereitest diese inhaltlich vor, nimmst teil und dokumentierst die Ergebnisse
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und empfängst unsere Geschäftspartner mit Professionalität und Herzlichkeit
- Du koordinierst Termine und Reisen effizient und kommunizierst souverän in Deutsch und Englisch
Was Du idealerweise mitbringst
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office – insbesondere Excel und PowerPoint
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein lösungsorientierter Blick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Darauf kannst Du Dich freuen
- Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen.
- Bis zu 50 % mobiles Arbeiten: Flexibilität, die wirklich gelebt wird.
- Haustarifvertrag mit Sonderzahlungen
- Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat.
- Eigene Academy: Klare fachliche und persönliche Entwicklung.
- Mitarbeitendenempfehlung: Bis zu 3.000 € Prämie für erfolgreiche Empfehlungen.
Noch mehr Gründe für uns:
30 Urlaubstage | Kinderbetreuungszuschuss & Sonderurlaub | Firmenfitnessprogramm | Bikeleasing | Krankenzusatzversicherung | Mentale Gesundheitsangebote | Mitarbeiterrabatte | Welcome Day & Expertennetzwerk | Betriebliche Altersvorsorge | Firmenevents
Konzern im Rücken - Business Unit im Herzen
Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt.
Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen.
Du bist dran. It’s time to act.
