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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d)

Hamburg | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | Ind_Ismo_01.2026.12_15620

Du suchst eine neue Herausforderung in einem hochmotivierten Team mit spannenden Projekten in einer innovativen Branche? Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, der sich an Deine individuelle Lebenssituation anpasst und mitwächst? Dann bist Du herzlich Willkommen in der Actemium-Welt, wo Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung gelebt werden.

Wir, die Actemium Cegelec Mitte GmbH, suchen Dich!

Was Dich erwartet

  • Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt aktiv bei operativen Themen
  • Du bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, führst Recherchen durch und analysierst Daten – Deine Arbeit hat direkten Einfluss
  • Du erstellst aussagekräftige Präsentationen und Auswertungen
  • Du organisierst Meetings, bereitest diese inhaltlich vor, nimmst teil und dokumentierst die Ergebnisse
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und empfängst unsere Geschäftspartner mit Professionalität und Herzlichkeit
  • Du koordinierst Termine und Reisen effizient und kommunizierst souverän in Deutsch und Englisch

Was Du mitbringen solltest

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium 
  • Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office – insbesondere Excel und PowerPoint
  • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein lösungsorientierter Blick
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse 

Deine Benefits – Darauf kannst Du bei uns zählen

Wir bieten Dir beste Voraussetzungen, um die Zukunft aktiv mitzugestalten. Bei uns findest Du zahlreiche Möglichkeiten für Deine persönliche und berufliche Entwicklung. Darüber hinaus profitierst Du von zahlreichen Benefits wie unserem Aktienprogramm, Sonderzahlungen, 30 Tagen Urlaub, Kinderbetreuungszuschuss, Bikeleasing, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, der Bezuschussung Deiner betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge, dem Zugang zu attraktiven Mitarbeitendenrabatten und vielem mehr. 

Ein Konzern - viele Möglichkeiten

Actemium ist die VINCI Energies-Marke für industrielle Prozesslösungen und gestaltet den industriellen Wandel entscheidend mit. Wir optimieren als agiles, lernfähiges Netzwerk fortlaufend die Leistungsfähigkeit unserer Kunden und begleiten sie auf dem Weg in die Industrie der Zukunft. Die Umsetzung maßgeschneiderter Lösungen und die Implementierung von technik-, standort- und länderübergreifenden Angeboten im gesamten Lebenszyklus eines Industrieprojekts- von der Planung bis zur Instandhaltung – ist unser Ziel. Mit unseren innovativen Lösungen für die Industrie setzen wir auf langjährige Partnerschaften. 

Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Deine Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.

Du bist dran. It's time to act! 

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