Assistenz (w/m/d) Backoffice

Hamburg | Unbefristeter Vertrag | Voll- oder Teilzeit | Ind_ISMO_12.2025.05_15620

Du suchst eine neue Herausforderung in einem hochmotivierten Team mit spannenden Projekten in einer innovativen Branche? Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, der sich an Deine individuelle Lebenssituation anpasst und mitwächst? Dann bist Du herzlich Willkommen in der Actemium-Welt, wo Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung gelebt werden.

Wir, die Actemium Cegelec Mitte GmbH, suchen Dich zur Unterstützung unseres Teams im Backoffice. Zusätzlich übernimmst Du für unseren Kunden Airbus die Betreuung des Zutrittskontrollgeschäfts.

Was Dich erwartet

Organisation und Koordination der Büroabläufe im Backoffice
Eigenverantwortliche Bestellabwicklung von Materialien und Dienstleistungen im SAP
Unterstützung bei der Angebotserstellung
Kontrolle und Buchung des Wareneinganges
Rechnungsprüfung und Klärung von Abweichungen
Zuarbeit und organisatorische Unterstützung im Abrechnungswesen
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Backoffice
Enger Zusammenarbeit mit dem operativen Bereich

Was Du mitbringen solltest

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke

Deine Benefits - Darauf kannst du bei uns zählen

Wir bieten Dir beste Voraussetzungen, um die Zukunft aktiv mitzugestalten. Bei uns findest Du zahlreiche Möglichkeiten für Deine persönliche und berufliche Entwicklung. Darüber hinaus profitierst Du von zahlreichen Benefits wie unserem Aktienprogramm, Sonderzahlungen, 30 Tagen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Kinderbetreuungszuschuss, der Bezuschussung Deiner betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge, dem Zugang zu attraktiven Mitarbeitendenrabatten und vielem mehr.

Ein Konzern - viele Möglichkeiten

Actemium ist die VINCI Energies-Marke für industrielle Prozesslösungen und gestaltet den industriellen Wandel entscheidend mit. Wir optimieren als agiles, lernfähiges Netzwerk fortlaufend die Leistungsfähigkeit unserer Kunden und begleiten sie auf dem Weg in die Industrie der Zukunft. Die Umsetzung maßgeschneiderter Lösungen und die Implementierung von technik-, standort- und länderübergreifenden Angeboten im gesamten Lebenszyklus eines Industrieprojekts- von der Planung bis zur Instandhaltung – ist unser Ziel. Mit unseren innovativen Lösungen für die Industrie setzen wir auf langjährige Partnerschaften.

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