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Contract Manager (w/m/d)

Frankfurt am Main | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | Ind_ISW_10.2025.10_15644

Actemium ist die VINCI Energies-Marke für industrielle Prozesslösungen und gestaltet die Industrie von morgen entscheidend mit. Mit unserem breit gefächerten Expertenwissen sind wir in allen Industriebereichen vertreten und können den gesamten industriellen Lebenszyklus abdecken. #Vertrauen, #Eigenständigkeit, #Verantwortung, #Unternehmergeist und #Solidarität sind bei uns nicht nur leere Worte, sondern die Basis unserer Unternehmensstruktur, die wir täglich leben.

In einem engagierten Team mit offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung übernimmst du die Verantwortung für das Vertragsmanagement unserer Projekte. Als Contract Manager (w/m/d) bringst du dein fundiertes Wissen im Vertragsrecht ein. Du kennst dich detailliert mit Verträgen aus und unterstützt unsere operativen Business Units bei vertragskaufmännischen und rechtlich relevanten Fragestellungen. So sorgst du für eine rechtssichere und wirtschaftlich optimale Vertragsgestaltung.

Deine Aufgaben

  • Ganzheitliche Projektbetreuung: Vertragliche Begleitung nationaler und internationaler Projekte von der Angebotseinholung bis zur Vertragsabwicklung inklusive Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Geheimhaltungsvereinbarungen in Abstimmung mit Rechtsabteilung und Fachbereichen
  • Prüfung und Bewertung von Angeboten und Vertragsunterlagen: Systematische Prüfung von Angeboten, Ausschreibungen und Vertragsgrundlagen; Identifikation und Bewertung rechtlicher und wirtschaftlicher Risiken sowie Chancen unter Berücksichtigung interner Vorgaben
  • Rechte, Pflichten und Claims: Bewertung von Vertragsinhalten hinsichtlich Rechte und Pflichten, Erkennung potenzieller Claims sowie Ableitung und Umsetzung notwendiger Formulierungsänderungen zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen
  • Beratung und Verhandlungsunterstützung: Strategische Beratung des Managements und der Business Units; Vorbereitung und Begleitung von Vertragsverhandlungen sowie operative Schnittstellenarbeit mit Stakeholdern
  • Compliance und Exportkontrolle: Sicherstellung der Einhaltung nationaler und internationaler Richtlinien, Gesetze und Sanktionsvorgaben; Unterstützung bei Exportkontroll- und Compliance-Themen (z. B. Embargos, Dual‑Use‑Verordnung, AWG)
  • Prozesse, Reporting und strategische Projekte: Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Vertragsmanagementprozessen, Templates und Tools; Erstellung aussagekräftiger Reports und Risikoanalysen für Managemententscheidungen; Beteiligung an M&A‑ und strategischen Finanzprojekten

Dein Profil

  • Ausbildung: Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsrecht, Ingenieurwesen oder vergleichbar
  • Berufserfahrung: Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung im Contract/Claim Management, vorzugsweise im technischen oder industriellen Umfeld
  • Fachliche Kompetenzen: Fundierte Kenntnisse im Handels‑ und Vertragsrecht sowie nachweisbare Erfahrung mit Rahmenverträgen, Claims‑Management und Risikoanalysen
  • Compliance & Exportkontrolle: Praktische Erfahrung mit Exportkontrollregelungen, Embargos und Dual‑Use‑Fragestellungen
  • Sprach- und Kommunikationsstärke: Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse; ausgezeichnete Beratungs‑ und Verhandlungsfähigkeiten
  • Arbeitsweise & Persönlichkeit: Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Vorgehensweise; sicheres Auftreten und gutes Stakeholder‑Management
  • Methoden & Tools: Erfahrung mit Vertragsmanagement‑Tools, Projektcontrolling und sicherer Umgang mit MS Office
  • Zertifikate: Zertifizierungen in Compliance, Exportkontrolle oder Vertragsmanagement sind wünschenswert
  • Mobilität: Reisebereitschaft je nach Projektumfang

Deine Benefits

Wir bieten Dir beste Voraussetzungen, um die Zukunft aktiv mitzugestalten. Du profitierst von zahlreichen Benefits wie unserem Aktienprogramm, Deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, physischer und mentaler Gesundheitsvorsorge, dem Zugang zu attraktiven Mitarbeitendenrabatten und vielem mehr.

  • Flexible Arbeitsmodelle: Hybridwork mit flexibler Arbeitszeitgestaltung — office, remote oder beides.
  • Work‑Life‑Balance: Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch individuelle Lösungen.
  • Verantwortung & Freiraum: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit klarem Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team.
  • Karriere & Weiterbildung: Gezielte Entwicklungsprogramme und Schulungen über die VINCI Energies Academy zur Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
  • Attraktive Vergütung & Vorsorge: Beteiligungsprogramm, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und leistungsorientierte Vergütung.
  • Gesundheit & Benefits: Gesundheitsangebote, Mitarbeitendenrabatte und weitere Mitarbeiterbenefits.
  • Kollegiale Kultur: Wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit über Fachbereiche hinweg.

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