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Teamassistenz (w/m/d)

Düsseldorf | Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | Ind_IEP_10.2025.04_14225

Du bist von Energieversorgung und Energieverteilung genauso fasziniert wie wir? Dann sollten wir uns kennenlernen, denn die Zukunft gestalten Menschen mit Antrieb und Energie.

Wir bei ACTEMIUM, haben die Mission die Energiewende zu erreichen und arbeiten leidenschaftlich daran. In unserer Business Unit Rhein/Ruhr suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams bei der Bearbeitung anspruchsvoller Kundenprojekte im Bereich der Energieversorgung und Energieverteilung (Neuanlagen und Erweiterungen diverser Spannungsebenen von 0,4 kV - 30 kV, Transformatoren sowie Schutz- und Leittechnik). Unsere Kunden sind Energieversorgungsunternehmen und Unternehmen aus dem Bereich der regenerativen Energien.

Als Teamassistenz (w/m/d) bist Du Dreh- und Angelpunkt für alle Mitarbeitenden sowie der Business Unit Leitung. 

Deine Aufgaben:

  • Selbstständiges erledigen allgemeiner Assistenzaufgaben
  • Mitwirken bei der Planung und Erarbeitung von Geschäftsdaten, Präsentations- und Besprechungsunterlagen sowie Organigrammen
  • Vorbereitung und Planung von Besprechungen, Kundenveranstaltungen, Meetings und Überwachung von Terminen, Mailingaktionen
  • Poolfahrzeug-Management, Reiseplanung- und Reisekostenabrechnung, Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen unserer Mitarbeiter
  • Unterstützung der Projektierung und des Vertriebs bei administrativen Tätigkeiten wie z. B. Erstellung von Kleinbestellungen, Schreiben von Angeboten und Leistungsverzeichnissen nach Vorgabe
  • Eigenverantwortliche Organisation der Inventarisierung von Anlagenvermögen und Verwaltung von Büromaterial

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise entsprechende Berufspraxis im Bereich Teamassistenz 
  • Leichtes Einstellen auf wechselnde Anforderungen
  • Beherrschung der gängigen MS-Office Programme und Grundkenntnisse in SAP
  • Spaß und Motivation an den Arbeitsaufgaben, gute Kommunikationsfähigkeit und Überzeugungskraft sowie freundliches und souveränes Auftreten

Deine Benefits - Damit Du mit uns die Zukunft gestalten kannst

Wir bieten Dir beste Voraussetzungen, um die Zukunft aktiv mitzugestalten. Du profitierst von zahlreichen Benefits wie unserem Aktienprogramm, Deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, physischer und mentaler Gesundheitsvorsorge, dem Zugang zu attraktiven Mitarbeitendenrabatten und vielem mehr.

Wir tun alles, um den ersten Kontakt so einfach wie möglich zu gestalten. Für weitere Informationen besuche einfach unsere Website. Der Rest wird so reibungslos ablaufen wie Deine Karriere bei Actemium.

Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Deine Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen. Gerne bieten wir auch Berufseinsteigenden und Quereinsteigenden eine Chance.

 

Du bist dran. It’s time to act.

Siehe hier was Actemium zu bieten hat!

 

www.actemium.de

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